アパート探しで複数不動産会社に依頼中！どちらにも連絡すべき？丁寧な断り方とマナー

【背景】
一人暮らしのアパートを探しており、不動産会社AとBの2社に物件探しを依頼しています。

A社で気に入った物件が見つかり、契約しようと考えています。

【悩み】
B社には、もう物件探しは不要になったことを伝えるべきか迷っています。どのように連絡するのが適切なのか分かりません。

B社へは、丁寧にお断りの連絡をするのがマナーです。

アパート探しは、不動産会社との信頼関係が重要です。複数の会社に依頼する際には、それぞれの会社とのコミュニケーションを丁寧に取ることで、スムーズな物件探しを進めることができます。

A社で気に入った物件が見つかった場合、B社にはその旨を伝え、依頼をキャンセルする旨を伝える必要があります。これは単なるマナーの問題ではなく、今後の不動産取引においても重要な要素となります。

なぜなら、不動産会社は、あなたのために時間と労力を費やして物件を探してくれているからです。一方的に連絡を絶つのではなく、感謝の気持ちと丁寧な説明を添えて連絡することで、良好な関係を維持することができます。

電話かメールで、担当者の方へ直接連絡するのが良いでしょう。

電話の場合、「○○不動産の○○と申します。先日はアパート探しでお世話になりました。A社で気に入った物件が見つかり、契約することになりましたので、B社への依頼はキャンセルさせてください。大変お世話になり、ありがとうございました。」といったように、簡潔に伝えましょう。

メールの場合も同様に、感謝の気持ちを忘れずに、依頼キャンセルを伝えましょう。

不動産会社との良好な関係を築くことは、今後の不動産取引において大きなメリットとなります。例えば、将来引っ越しが必要になった場合、信頼できる不動産会社があれば、スムーズに物件探しを進めることができます。また、良い物件の情報を得やすくなる可能性もあります。

B社に連絡せずにそのまま放置すると、B社はあなたのために物件を探し続けることになります。これは、B社にとって無駄な時間と労力の浪費につながるだけでなく、あなたに対する不信感につながる可能性もあります。

A社での契約が確定したら、なるべく早くB社に連絡しましょう。連絡が遅れるほど、B社はあなたのために時間と労力を費やしていることになります。連絡方法は、電話が最も丁寧ですが、メールでも構いません。大切なのは、感謝の気持ちと丁寧な言葉遣いを心がけることです。

特別な事情がある場合を除き、専門家に相談する必要はありません。しかし、例えば、契約に関するトラブルが発生した場合や、法律的な問題が発生した場合などは、弁護士などの専門家に相談することをお勧めします。

複数社に依頼する際は、丁寧なコミュニケーションを心がけることが重要です。気に入った物件が見つかったら、依頼をキャンセルする旨を丁寧に伝えましょう。感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を築き、今後の不動産取引をスムーズに進めることができます。