ファイルサーバー導入費用、本当に妥当？建築会社向け相場を徹底解説！

ファイルサーバー導入費用の相場、徹底解説！

テーマの基礎知識（ファイルサーバーとは？）

ファイルサーバーとは、簡単に言うと、会社や組織内でファイルを共有し、一元管理するための「共有フォルダ」のようなものです。複数の人が同じファイルにアクセスし、編集したり、保存したりできます。これにより、データのやり取りがスムーズになり、情報共有が格段に効率化されます。

ファイルサーバーには、大きく分けて2つのタイプがあります。

• 専用のサーバー機材： 企業向けの本格的なもので、性能が高く、多くのデータを安全に管理できます。今回の質問にあるような見積もりは、このタイプのサーバーを想定している可能性が高いです。
• NAS（Network Attached Storage）： 比較的小規模な組織や、個人向けのファイルサーバーです。手軽に導入でき、費用も抑えられます。

ファイルサーバーを選ぶ際には、会社の規模、保存するデータの量、必要な機能などを考慮して、最適なものを選ぶことが重要です。

今回のケースへの直接的な回答

提示された見積もりは、社員15名程度の建築会社にとっては、やや高額である可能性があります。特に、保存するデータ量が年間30GB程度であれば、高性能なサーバーはオーバースペックかもしれません。

見積もり内容の内訳を見てみましょう。

• 水冷Nパック デュアルコアXeon/3ghz SAS（146.5×3） 2GB RDX（320×2） UPS W2003D 925,000： サーバー本体の費用です。Xeon（ジーオン）は高性能なCPU（中央演算処理装置）で、SAS（Serial Attached SCSI）は高速なハードディスクです。UPS（無停電電源装置）も含まれています。
• サーバーウィルス対策設定料 100,000： ウイルス対策ソフトの導入と設定費用です。
• バックアップ導入設計サービス 50,000： データのバックアップ方法を設計する費用です。
• Windows Server OS＆バックアップソフトインストール＆UPS設定 160,000： サーバーのOS（基本ソフト）のインストールや、バックアップソフトの設定費用です。
• サーバー据付調整 40,000： サーバーを設置し、初期設定を行う費用です。
• 毎月保守料31,000円： サーバーの運用・保守にかかる費用です。

これらの費用は、確かに高額です。しかし、会社の規模や必要な機能によっては、妥当な範囲内であることもあります。今回のケースでは、もう少し費用を抑えられる可能性があります。

関係する法律や制度

ファイルサーバーの導入自体に直接関係する法律は、それほど多くありません。しかし、データの取り扱いに関しては、個人情報保護法や著作権法など、注意すべき法律があります。

例えば、顧客の個人情報（氏名、住所、連絡先など）をファイルサーバーに保存する場合は、個人情報保護法の規定に従い、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。また、他社の著作物（図面、写真など）を無断でファイルサーバーに保存することは、著作権侵害となる可能性があります。

ファイルサーバーを導入する際には、これらの法律を遵守し、コンプライアンス（法令遵守）を徹底することが重要です。

誤解されがちなポイントの整理

ファイルサーバーの導入に関して、よくある誤解を整理しましょう。

• 高ければ良いというわけではない： 高性能なサーバーは、確かに多くのデータを高速に処理できます。しかし、会社の規模や必要な機能に合わないサーバーを導入すると、費用対効果が悪くなる可能性があります。
• NASは安全性が低い？： NASは、専用のサーバーに比べて、セキュリティ対策が手薄であるというイメージを持つ人もいるかもしれません。しかし、NASも適切な設定と管理を行えば、十分なセキュリティを確保できます。
• 専門業者に頼めば安心？： 専門業者に依頼すれば、確かに安心感はありますが、必ずしもそれが最善の選択とは限りません。自社の状況を理解し、適切なサーバーを選び、適切な業者を選ぶことが重要です。

実務的なアドバイスや具体例の紹介

今回のケースでは、以下の点を検討することをおすすめします。

• NASの検討： 社員15名、年間30GB程度のデータ量であれば、NASでも十分な可能性があります。NASは、専用のサーバーに比べて、導入費用を大幅に抑えることができます。
• クラウドストレージの検討： DropboxやGoogle Driveなどのクラウドストレージサービスも、ファイルサーバーの代替として検討できます。初期費用が安く、どこからでもアクセスできるというメリットがあります。
• 見積もりの比較： 複数の業者から見積もりを取り、比較検討しましょう。それぞれの業者の提案内容や、費用対効果を比較し、自社に最適なサーバーを選びましょう。
• 必要な機能の明確化： ファイルサーバーに何が必要なのかを明確にしましょう。例えば、アクセス権限の設定、バックアップ機能、セキュリティ対策など、必要な機能をリストアップし、それらの機能が備わっているサーバーを選びましょう。
• リース契約の注意点： リース契約の場合、毎月の保守料だけでなく、契約期間中の総費用も確認しましょう。また、契約期間中にサーバーの性能が不足した場合、追加費用が発生する可能性もあります。

具体例として、NASを導入した場合の費用を試算してみましょう。NAS本体の価格は、数万円から数十万円程度です。初期設定費用や、バックアップソフトの費用などを加えたとしても、今回の見積もりよりも大幅に安く抑えられる可能性があります。

専門家に相談すべき場合とその理由

以下のような場合は、専門家（ITコンサルタントやシステムインテグレーターなど）に相談することをおすすめします。

• 自社に最適なサーバーがわからない場合： 専門家は、会社の規模や必要な機能に合わせて、最適なサーバーを提案してくれます。
• セキュリティ対策に不安がある場合： 専門家は、セキュリティに関する専門知識を持っており、安全なファイルサーバーの構築をサポートしてくれます。
• 複数の業者から見積もりを取ったが、判断に迷う場合： 専門家は、見積もりの内容を比較検討し、客観的なアドバイスをしてくれます。
• ITに関する知識が不足している場合： 専門家は、ITに関する専門知識を持っており、ファイルサーバーの導入から運用まで、トータルでサポートしてくれます。

専門家への相談費用はかかりますが、長期的に見ると、費用対効果の高い選択ができる可能性があります。

まとめ（今回の重要ポイントのおさらい）

今回の質問の重要ポイントをまとめます。

• 社員15名の建築会社で、年間30GB程度のデータ量であれば、提示された見積もりは高額である可能性があります。
• NASやクラウドストレージも検討し、複数の業者から見積もりを取り、比較検討しましょう。
• ファイルサーバーに必要な機能を明確にし、自社に最適なサーバーを選びましょう。
• セキュリティ対策は重要です。専門家への相談も検討しましょう。
• リースの場合は、総費用と契約内容をしっかりと確認しましょう。

ファイルサーバーの導入は、会社の業務効率を大きく左右する重要な決断です。今回の解説を参考に、慎重に検討し、最適な選択をしてください。