マイナンバーカードのコピー提出、どこでする？安全な方法を解説

マイナンバーカードコピー提出：安全な方法とは？

マイナンバーカードのコピー提出、多くの人が経験することですよね。個人情報（氏名、住所、生年月日、マイナンバー）が含まれているので、どこでコピーを取るか、どのように扱うかは非常に重要です。この記事では、マイナンバーカードのコピーに関する安全な方法と、注意点について解説します。

マイナンバーカードと個人情報について

まず、マイナンバーカードについて簡単に説明します。マイナンバーカードは、個人のマイナンバー（12桁の番号）が記載されたICチップ付きのカードです。身分証明書としても利用でき、様々な行政手続きに利用されます。

個人情報保護の観点から、マイナンバーカードのコピーを提出する際には、細心の注意が必要です。不適切な方法でコピーを取ったり、保管したりすると、情報漏洩（情報が外部に漏れること）のリスクが高まります。

コピー場所の選択肢：それぞれのメリットとデメリット

マイナンバーカードのコピーを取る場所として、いくつかの選択肢があります。それぞれのメリットとデメリットを比較検討し、ご自身の状況に合った方法を選びましょう。

コンビニエンスストア
・メリット：24時間利用可能、手軽に利用できる

・デメリット：複合機にデータが残る可能性、削除方法が不明確な場合がある
会社のオフィス
・メリット：会社のセキュリティ体制が整っている可能性が高い

・デメリット：会社のセキュリティポリシーに従う必要がある
自宅のプリンター
・メリット：自分で管理できる、プライバシーが高い

・デメリット：プリンターのセキュリティ設定を確認する必要がある
その他の場所（例：写真店、ネットカフェなど）
・メリット：専門的な知識や設備がある場合がある

・デメリット：セキュリティ体制を確認する必要がある

今回のケースへの直接的な回答

質問者様の場合、提出期限が迫っているとのことですので、まずは会社に確認することが重要です。会社が指定した場所や方法があれば、それに従いましょう。特に指示がない場合は、以下の点を考慮してコピー場所を選びましょう。

・会社のオフィス：会社のセキュリティ体制がしっかりしていれば、最も安全な選択肢の一つです。会社の指示に従い、適切な方法でコピーを取りましょう。

・自宅のプリンター：自宅のプリンターを使用する場合は、プリンターのセキュリティ設定を確認し、コピー後にデータを完全に削除することが重要です。

・コンビニ：どうしてもコンビニでコピーを取る必要がある場合は、コピー機の利用履歴が残らない設定になっているか確認し、コピー後にデータを確実に削除しましょう。また、コピーしたカード情報は速やかにシュレッダーにかけるなどして破棄することも重要です。

誤解されがちなポイントの整理

マイナンバーカードのコピーに関する誤解として、以下のようなものがあります。

・コピーを取った場所が全て危険：コピーを取った場所が全て危険というわけではありません。重要なのは、コピーを取る場所のセキュリティ体制や、コピー後のデータの取り扱い方です。

・コンビニのコピー機は絶対に安全ではない：コンビニのコピー機でも、適切な設定と利用方法を守れば、ある程度安全にコピーを取ることができます。ただし、データが残る可能性を完全に否定できないため、注意が必要です。

・マイナンバーカードの裏面はコピーしなくても良い：原則として、マイナンバーカードの裏面（マイナンバーが記載されている面）は、提出する必要はありません。提出を求められた場合は、その理由を確認し、必要最小限の範囲でコピーを提出しましょう。

実務的なアドバイスと具体例の紹介

マイナンバーカードのコピーを取る際の具体的なアドバイスをいくつか紹介します。

会社の指示に従う：まずは、会社からの指示を確認し、それに従いましょう。会社が指定した場所や方法があれば、それが最も安全な方法です。
コピー機の設定を確認する：コンビニなどのコピー機を利用する場合は、コピー機の利用履歴が残らない設定になっているか確認しましょう。
コピー後のデータは完全に削除する：コピー機やプリンターに残ったデータは、速やかに完全に削除しましょう。
コピーしたカード情報は速やかに破棄する：コピーしたマイナンバーカードの画像は、シュレッダーにかけるなどして、速やかに破棄しましょう。
提出前に確認する：コピーを提出する前に、会社に提出書類の形式や提出方法を確認しましょう。

具体例として、自宅のプリンターでコピーを取る場合を考えてみましょう。まず、プリンターのセキュリティ設定を確認し、コピー履歴が残らないように設定します。次に、コピーを取った後、プリンターのメモリからコピーデータを完全に削除します。最後に、コピーしたマイナンバーカードの画像は、シュレッダーにかけて破棄します。

専門家に相談すべき場合とその理由

以下のような場合は、専門家（弁護士や行政書士など）に相談することをおすすめします。

会社との間でトラブルが発生した場合：マイナンバーカードのコピー提出に関して、会社との間でトラブルが発生した場合は、専門家のアドバイスを受けることが重要です。
個人情報の漏洩が疑われる場合：マイナンバーカードのコピーが漏洩した可能性がある場合は、専門家に相談し、適切な対応策を検討しましょう。
法律に関する疑問がある場合：マイナンバー法に関する疑問や、個人情報保護に関する疑問がある場合は、専門家に相談することで、正確な情報を得ることができます。

まとめ：今回の重要ポイントのおさらい

マイナンバーカードのコピー提出は、個人情報保護の観点から、慎重に行う必要があります。安全なコピー場所を選び、適切な方法でコピーを取り、コピー後のデータは確実に削除しましょう。

今回の重要ポイントは以下の通りです。

会社の指示に従う
コピー場所のセキュリティを確認する
コピー後のデータは確実に削除する
個人情報保護の意識を持つ

これらのポイントを守り、安全にマイナンバーカードのコピーを提出しましょう。