会社パソコンをリースでなく購入するメリットとは？リースとの違いを解説

【背景】

新卒で会社に入社し、会社からパソコンと携帯電話を貸与されました。
会社がパソコンをリースではなく、購入して社員に渡していることに疑問を感じました。

【悩み】

会社がパソコンをリースではなく購入するメリットが知りたいです。
リースとの違いについて、具体的に説明してほしいです。

会社のパソコン購入は、長期的なコスト削減や資産管理の柔軟性につながることがあります。

会社のパソコン購入：その背景にあるもの

新しく会社に入社された方、おめでとうございます！会社からパソコンや携帯電話が支給されるのは、いよいよ社会人になったという実感がわきますよね。
今回の質問は、会社がパソコンを「リース」ではなく「購入」している点に疑問を持たれたことから始まりました。
この疑問を解決するために、まずは基本的な知識から見ていきましょう。

パソコンの所有形態：リースと購入の違い

会社がパソコンを手に入れる方法は大きく分けて2つあります。それが「リース」と「購入」です。

リース：会社がパソコンを「借りる」ことです。毎月、リース会社に料金を支払います。
期間が決まっており、通常は数年で契約が終了します。契約終了時には、パソコンを返却するか、改めてリース契約を結び直すのが一般的です。
購入：会社がパソコンを「買う」ことです。会社の資産として計上され、自由に利用できます。
パソコンの所有権は会社にあり、使い続ける限り、追加の支払いが発生することはありません。

どちらの選択にもメリットとデメリットがあり、会社の状況や戦略によって最適な方法が異なります。

会社がパソコンを購入するメリットとは？

会社がパソコンを購入する主なメリットをいくつか見ていきましょう。

長期的なコスト削減の可能性：
パソコンを長期間使用する場合、購入の方が総コストを抑えられる可能性があります。
リースの場合、月々の料金が発生するため、長期的に見ると高額になることもあります。
ただし、パソコンが故障した場合の修理費用や、ソフトウェアのライセンス料なども考慮する必要があります。
資産管理の柔軟性：
パソコンは会社の資産として計上されるため、自由に売却したり、他の部署に移動させたりできます。
リースの場合、契約期間中は自由に処分することができません。
カスタマイズの自由度：
購入したパソコンは、会社のニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
ソフトウェアのインストールや、周辺機器の追加なども柔軟に行えます。
リースの場合、カスタマイズが制限されることがあります。
資産計上のメリット：
パソコンは会社の資産として計上されるため、減価償却（資産の価値を徐々に減らしていく会計処理）を通じて、税金の負担を軽減できる可能性があります。

リースとの比較：それぞれの特徴

では、リースと比較しながら、それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

項目	購入	リース
初期費用	まとまった費用が発生	比較的少額
月々の費用	発生しない（メンテナンス費用などは別途）	発生する
所有権	会社	リース会社
資産計上	可能	不可
カスタマイズ	自由度が高い	制限がある場合も
契約期間	特になし	決まっている

このように、購入とリースにはそれぞれ異なる特徴があります。会社は、自社の状況に合わせて最適な方法を選択していると考えられます。

誤解されがちなポイント：コスト比較の注意点

パソコンのコストを比較する際には、いくつかの注意点があります。

初期費用だけでなく、ランニングコストも考慮する：
購入の場合は、初期費用が高額になる場合がありますが、長期的に見るとランニングコストを抑えられる可能性があります。
リースの場合は、月々の料金は比較的少額ですが、長期的に見ると総コストが高額になることもあります。
修理費用や保守費用も考慮する：
購入したパソコンが故障した場合、修理費用が発生します。
リースの場合、修理費用がリース料金に含まれていることもありますが、別途費用が発生する場合もあります。
ソフトウェアのライセンス料も考慮する：
パソコンを使用するためには、OSやオフィスソフトなどのソフトウェアが必要になります。
これらのライセンス料も、コストの一部として考慮する必要があります。

実務的なアドバイス：会社の選択を理解する

会社がパソコンの購入を選択している場合、それは様々な理由が考えられます。
例えば、

長期的なコスト削減を目指している：
パソコンを長く使用する予定の場合、購入の方が総コストを抑えられると判断している可能性があります。
資産管理を重視している：
パソコンを自社の資産として管理することで、売却や部署間の移動などを柔軟に行いたいと考えている可能性があります。
カスタマイズの自由度を求めている：
自社の業務に合わせて、パソコンを自由にカスタマイズしたいと考えている可能性があります。

会社の選択には、それぞれの背景や目的があることを理解することが大切です。

専門家に相談すべき場合：より詳細な情報が必要なとき

もし、会社のパソコンの調達方法について、さらに詳しい情報を知りたい場合は、専門家に相談することもできます。
例えば、

税理士：
減価償却や税務上のメリットについて、詳しく知りたい場合に相談できます。
ITコンサルタント：
パソコンの調達方法や、最適な機種の選定について、専門的なアドバイスを受けることができます。

専門家は、それぞれの会社の状況に合わせて、最適なアドバイスをしてくれます。

まとめ：今回の重要ポイントのおさらい

今回の質問に対する重要なポイントをまとめます。

会社がパソコンを購入する主なメリットは、長期的なコスト削減、資産管理の柔軟性、カスタマイズの自由度などです。
リースと比較すると、購入は初期費用がかかりますが、長期的に見るとコストを抑えられる可能性があります。
パソコンのコストを比較する際には、初期費用だけでなく、ランニングコストや修理費用なども考慮する必要があります。
会社の選択には、それぞれの背景や目的があることを理解することが大切です。

今回の解説を通して、会社のパソコン購入に関する疑問が少しでも解消されれば幸いです。
社会人として、様々なことに興味を持ち、積極的に学んでいく姿勢は素晴らしいですね。
これからも、色々なことにチャレンジしてください！