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住宅ローン完済後の抵当権・根抵当権抹消登記申請の手続きを徹底解説!

【背景】
住宅ローンの完済に伴い、法務省のHPなどを参考に、自分で抵当権と根抵当権の抹消登記手続きを行っています。法務局に問い合わせたところ、抵当権抹消と根抵当権抹消の2つの手続きが必要とのことでした。

【悩み】
申請書の記入方法、印紙の貼り方、銀行から届いた書類の扱い方、郵送での提出方法について、具体的にどうすれば良いのか分かりません。特に、「不動産抵当権設定契約証書」の扱い方や、「履歴証明書」と「閉鎖事項証明書」の原本とコピーの添付先について迷っています。

抵当権抹消と根抵当権抹消の申請は別々に行い、それぞれ印紙を貼付、書類を添付する必要があります。

テーマの基礎知識:抵当権と根抵当権、そして登記抹消とは?

まず、抵当権と根抵当権について理解しましょう。どちらも、借金を担保するために不動産に設定される権利です(担保権)。

* **抵当権**: 特定の借金を担保するために設定される権利です。借金が返済されると、抵当権は消滅します。
* **根抵当権**: 将来発生する可能性のある複数の借金をまとめて担保するために設定される権利です(包括的担保)。借金が全て返済されると、根抵当権は消滅します。

住宅ローンでは、抵当権と根抵当権の両方が設定されるケースが一般的です。ローン完済後、これらの権利を不動産の登記簿から削除することを「登記抹消」といいます。登記抹消を行うことで、不動産に担保が設定されている状態ではなくなり、自由に売買や相続などが可能になります。

今回のケースへの直接的な回答:申請書類の記入と提出方法

質問者様は、抵当権抹消と根抵当権抹消の2つの手続きが必要とのことです。それぞれについて、申請書類の記入と提出方法を解説します。

1. **「登記の目的」の記入**: 抵当権抹消申請書には「抵当権抹消」、根抵当権抹消申請書には「根抵当権抹消」とそれぞれ記入します。これは間違いありません。

2. **印紙の貼り方**: 抵当権抹消と根抵当権抹消の申請は別々の手続きなので、それぞれに必要枚数の印紙を貼り付け、割り印を押印して綴じます。印紙の枚数は、申請する不動産の価格や種類によって異なりますので、法務局のホームページなどで確認するか、法務局に問い合わせてください。

3. **「不動産抵当権設定契約証書」の扱い方**: 銀行から届いた「不動産抵当権設定契約証書」は2組あり、それぞれに「根」の表示と順位が記載されているとのことです。抵当権と根抵当権の順位が記載されているのであれば、その通りに提出してください。

4. **「履歴証明書」と「閉鎖事項証明書」の添付**: 「履歴証明書」と「閉鎖事項証明書」の原本は法務局に提出します。コピーは、ご自身で保管しておきましょう。銀行への返却は不要です。

関係する法律や制度:不動産登記法

抵当権・根抵当権の抹消登記は、不動産登記法に基づいて行われます。この法律は、不動産に関する権利関係を明確にするための重要な法律です。

誤解されがちなポイント:抵当権と根抵当権の違い

抵当権と根抵当権は、どちらも不動産を担保とする点では同じですが、担保の範囲が異なります。抵当権は特定の借金のみを担保しますが、根抵当権は将来発生する可能性のある複数の借金をまとめて担保します。この違いを理解することが、手続きを進める上で重要です。

実務的なアドバイスや具体例:郵送での手続き

現住所と登記場所が離れているため、郵送での手続きを希望されているとのことです。郵送の場合、申請書類が紛失しないよう、書留郵便を利用することをお勧めします。また、法務局のホームページで郵送手続きに必要な書類や手順を確認し、確実に手続きを進めましょう。

専門家に相談すべき場合とその理由:複雑なケースや不安な場合

登記手続きは、法律の知識が必要な複雑な手続きです。手続きに不安がある場合、または、複数の不動産や複雑な権利関係が絡む場合は、司法書士などの専門家に相談することをお勧めします。専門家であれば、的確なアドバイスと手続きの代行をしてくれます。

まとめ:正確な手続きでスムーズな登記抹消を

住宅ローン完済後の抵当権・根抵当権抹消登記は、申請書類の記入方法や提出方法に注意が必要です。法務局のホームページを確認したり、必要に応じて専門家に相談したりしながら、正確な手続きを進めましょう。そうすることで、スムーズに登記抹消が完了し、不動産の自由な利用が可能になります。

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