共有名義の建物保存登記：住宅用家屋証明書の申請で生じた疑問を徹底解説！

【背景】
* 住宅用家屋証明書を申請しました。
* 共有名義で表題登記（建物の登記）済みの建物です。
* 登記完了証を見せたところ、相続や贈与でないことを確認する必要があると言われました。
* 土地家屋調査士作成の持分の証明書を提出済みですが、出資の確認を求められました。

【悩み】
共有名義での住宅用家屋証明書の申請で、出資の確認を求められていることに戸惑っています。持分証明書では不十分なようで、法的に有効な出資証明書の作成方法が分からず、困っています。表題登記と保存登記で持分が変わる可能性についても不安です。登記所の判断基準や税務署との関係性なども知りたいです。

出資事実を明確に証明できる書類を提出する必要があります。

回答と解説

テーマの基礎知識：不動産登記と住宅用家屋証明書

不動産登記とは、土地や建物の所有者や権利関係を公的に記録する制度です。表題登記は建物の位置や構造などを登記するもので、所有権の登記とは異なります。所有権の登記は、所有者が誰であるかを明らかにするものです。保存登記は、既に登記されている建物の状況に変更がないことを確認し、登記簿を更新する手続きです。

住宅用家屋証明書は、建物の状況や所有者を証明する書類で、住宅ローンや税金関係の手続きなどに必要になります。市町村が発行しますが、不正な申請を防ぐため、所有権や出資状況の確認を行う場合があります。

今回のケースへの直接的な回答

質問者様は、共有名義で建物の保存登記申請を行う際に、出資事実の確認を求められています。市役所は、住宅用家屋証明書を発行する際に、不正な申請がないかを確認する必要があります。そのため、単なる持分証明書だけでは不十分で、各共有者が実際にどの程度の資金を出資したかを証明する書類が必要となります。

関係する法律や制度

* **不動産登記法**: 不動産の所有権や権利関係を登記する法律です。
* **固定資産税法**: 土地や建物の所有者に課税される固定資産税に関する法律です。住宅用家屋証明書は、固定資産税の評価にも影響します。

誤解されがちなポイントの整理

* **持分証明書と出資証明書の違い**: 持分証明書は、共有者それぞれの持分比率を示すもので、出資額を示すものではありません。出資証明書は、各共有者が実際にいくら出資したかを証明する書類です。
* **表題登記と保存登記の関係**: 表題登記は建物の状況を登記するもので、保存登記は既に登記済みの建物の状況に変更がないことを確認するものです。通常、持分は変更されませんが、共有者の合意があれば変更可能です。

実務的なアドバイスや具体例の紹介

出資事実を証明するには、以下の書類が有効です。

* **銀行の振込明細書**: 各共有者からの出資が銀行口座に振り込まれたことを証明する書類です。
* **領収書**: 建物の建設費用を支払ったことを証明する領収書です。
* **契約書**: 共有者間の出資に関する契約書です。
* **証人喚問**: 複数の証人が出資事実を証言する手続きです。

これらの書類を、市役所への申請時に提出することで、出資事実を明確に証明できます。

専門家に相談すべき場合とその理由

* 複雑な共有関係の場合
* 複数の共有者間で意見が一致しない場合
* 法律的な専門知識が必要な場合

これらの場合は、弁護士や土地家屋調査士などの専門家に相談することをお勧めします。専門家は、適切な書類作成や手続きをサポートし、問題解決を支援します。

まとめ（今回の重要ポイントのおさらい）

共有名義の建物保存登記申請において、住宅用家屋証明書取得には、単なる持分証明書だけでなく、各共有者の出資事実を明確に証明する書類の提出が求められます。銀行の振込明細書や領収書、契約書などが有効な証拠となります。複雑な場合は、専門家への相談も検討しましょう。市役所は、不正な申請を防ぐために厳格な確認を行っていることを理解することが重要です。