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合同会社設立!登記住所変更の疑問を徹底解説!賃貸マンションから引っ越し後の登記はどうする?

【背景】
* 東京都内で合同会社設立準備中。
* 事務所兼自宅として、現在住んでいる賃貸マンションに登記を考えている。
* しかし、近々引っ越し予定で、新居は会社登記ができない住宅。
* 別の都道府県に登記可能なマンションを所有している。
* 東京都内で登記を続けたいが、引っ越し後の住所変更手続きが不明。

【悩み】
合同会社の登記住所を賃貸マンションに登記した後、引っ越しした場合、登記住所の変更はすぐにしなければならないのか? 登記簿上の住所と実際の事業所住所、課税住所を別々に設定することは可能なのか? 東京都内での登記を継続する方法はあるのか?

登記住所変更は原則、変更後14日以内。課税住所とは別。

合同会社登記住所と住所変更について

テーマの基礎知識:合同会社の登記と住所

合同会社(LLC:Limited Liability Company)は、株式会社と同様に、登記(登記簿に会社に関する情報を登録すること)が必要な法人です。登記には、会社名、目的、所在地(登記住所)など、重要な情報が記録されます。この登記住所は、会社に対する重要な連絡先として機能し、税務署や裁判所などからの連絡が送付される場所となります。

登記住所は、必ず「事務所」として利用できる場所である必要があります。単なる郵便物の受け取り場所や、居住用のマンションの一室などでは、登記住所として認められないケースがあります。具体的には、看板や表札などで外部から確認できる必要があります。

今回のケースへの直接的な回答

質問者様のケースでは、東京都内の賃貸マンションに登記し、その後引っ越しを予定しているため、登記住所の変更が必要になります。 登記簿上の住所と実際の事業所住所、課税住所を完全に別にすることはできません。登記住所は、会社の事業活動の中心となる場所である必要があります。

引っ越し後、14日以内には登記住所変更の手続きを行う必要があります。これは、会社法で定められた義務です。

関係する法律や制度:会社法

会社法では、会社の登記に関する事項が詳細に規定されています。特に、登記住所の変更については、変更後14日以内に変更登記を行う義務があります(会社法第92条)。この期限を過ぎると、過料(罰金)が科せられる可能性があります。

誤解されがちなポイント:登記住所と事業所住所、課税住所

登記住所は、会社に対する公的な連絡先です。一方、事業所住所は、実際に事業活動を行う場所です。課税住所は、税金の請求先です。これらは必ずしも一致する必要はありませんが、登記住所は事業活動の中心となる場所であることが求められます。質問者様の「登記簿上は現住所、課税は別の住所」という考え方は、登記住所に関しては認められません。

実務的なアドバイスと具体例:スムーズな住所変更

引っ越しが決まったら、速やかに登記住所の変更手続きを行いましょう。司法書士に依頼するのが一般的です。司法書士は、変更登記に必要な書類作成や手続きを代行してくれます。

例えば、東京都内の新しい事務所を確保し、そこに登記住所を変更する、といった方法が考えられます。 都内での登記を継続したいのであれば、新しい事務所を借りる、もしくは登記可能なスペースを確保する必要があります。

専門家に相談すべき場合とその理由

登記手続きは複雑なため、専門家である司法書士に依頼することを強くお勧めします。間違った手続きを行うと、法的な問題が発生する可能性があります。特に、期限内に手続きを完了させるためには、専門家のサポートが不可欠です。

まとめ:登記住所変更の重要性

合同会社の登記住所は、会社の重要な情報であり、変更手続きには期限とルールがあります。引っ越しを予定している場合は、事前に司法書士に相談し、スムーズな住所変更手続きを行いましょう。 登記住所と事業所住所、課税住所は異なる可能性がありますが、登記住所は事業活動の中心となる場所であることを理解することが重要です。

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