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営業事務・一般事務志望!ES添削で選考突破を目指す!商社・不動産業界向け例文解説

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提出したES(エントリーシート)の添削と、選考に進むための改善点を教えてほしい。具体的には、学生時代もっとも力を入れたことと、自己PRの2つの項目について添削してほしいです。
ESは、企業が応募者の能力や適性、企業への適合性などを判断するために用いる書類です。企業はESの内容から、応募者がどのような人物なのか、企業の求める人物像に合致するのかを判断します。そのため、ESは単なる自己紹介ではなく、企業が求める能力や人材像を理解し、それを効果的に伝えるための重要なツールです。
質問者様のESは、経験自体は素晴らしいものですが、企業が求める情報が不足しているように感じます。具体的には、以下のような修正が必要です。
**1. 学生時代もっとも力を入れたこと:**
* **結果の具体化:** 「勉強する習慣がついた」とありますが、具体的にどのような成果があったのかを数字やデータで示す必要があります。例えば、「生徒の平均テスト点が〇〇点向上した」「〇〇人の生徒が志望校に合格した」など、定量的な成果を示すことが重要です。
* **企業への関連性の明確化:** 塾での経験は素晴らしいですが、営業事務や一般事務にどのように活かせるのかを明確に示す必要があります。例えば、「生徒とのコミュニケーションを通して、相手のニーズを的確に把握し、適切なサポートを提供するスキルを磨きました。このスキルは、お客様対応や社内コミュニケーションにおいても活かせると考えています」のように、具体的なスキルと企業への貢献を結びつける必要があります。
**2. 自己PR:**
* **強みの具体化:** 「積極的に声をかけて人と繋がりを作れる」という強みは抽象的です。ライブハウスでの経験を具体的に説明し、どのような行動で繋がりを作ったのか、その結果どのような成果があったのかを具体的に記述する必要があります。例えば、「ライブハウスで初対面の人にも積極的に話しかけ、共通の趣味を通じて10人以上の友人を作ることができました。その経験から、コミュニケーション能力の高さに自信を持っています」のように、具体的な数値や成果を示すことが重要です。
* **企業への貢献度の明確化:** 企業が求めるのは、個人の趣味や交友関係ではなく、企業に貢献できる能力です。自己PRでは、自分の強みがどのように企業に貢献できるのかを明確に示す必要があります。例えば、「積極的にコミュニケーションを取り、チームワークを重視する社風である貴社において、私のコミュニケーション能力は大きな力になると確信しています」のように、企業の求める人物像と自分の強みを結びつけることが重要です。
ES作成自体には直接的に関係する法律や制度はありません。ただし、虚偽の記載は法律違反となる可能性がありますので、注意が必要です。
ESは、単なる自己紹介ではありません。企業が求める人物像を理解し、自分の強みや経験がどのように企業に貢献できるのかを明確に示すことが重要です。自己満足に陥らず、企業の求める情報を的確に伝えることを意識しましょう。
ES作成には、「STAR法」が有効です。STAR法とは、状況(Situation)、課題(Task)、行動(Action)、結果(Result)の4つの要素を明確に記述する方法です。質問者様の経験をSTAR法に基づいて記述することで、より具体的で説得力のあるESを作成できます。
例えば、塾のアルバイトの経験をSTAR法で記述すると、以下のようになります。
* **状況(Situation):** 30名ほどの生徒を指導する塾のチューターとして働いていました。
* **課題(Task):** 勉強しない生徒が多く、学習意欲を高めることが課題でした。
* **行動(Action):** 電話で自習室への来室を促したり、授業前に単語テストを実施するなど、学習のきっかけづくりを行いました。
* **結果(Result):** 継続的な声かけと単語テストによって、生徒の自習室への来室率が向上し、テストの平均点が10点向上しました。生徒から感謝の言葉をいただくなど、やりがいを感じました。
ESを何度も修正しても選考が通らない場合は、就職活動のプロであるキャリアカウンセラーなどに相談することをおすすめします。客観的な視点からESの改善点を指摘してもらい、選考突破のための戦略を立てることができます。
ESは、企業が求める人物像を理解し、自分の強みや経験がどのように企業に貢献できるのかを明確に示すことが重要です。STAR法を活用し、具体的な成果と企業への貢献を明確に記述することで、選考突破の可能性を高めましょう。 数字やデータを用いて、説得力のあるESを作成することを心がけてください。
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