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土地台帳はあるのに家屋台帳がない!法的問題と確認方法を解説

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【悩み】
家屋台帳がない場合でも、直ちに問題があるとは限りません。状況を確認し、必要に応じて専門家へ相談しましょう。
土地や建物の情報を管理する台帳には、主に「土地台帳」と「家屋台帳」があります。これらは、不動産に関する権利関係や物理的な情報を記録し、国民の財産を保護するために重要な役割を果たしています。
土地台帳は、土地に関する情報を記録しています。具体的には、土地の場所(地番)、面積、所有者の氏名などが記載されています。土地の売買や相続など、権利関係が変わる際に重要な書類となります。
一方、家屋台帳は、建物に関する情報を記録しています。建物の種類(木造、鉄骨造など)、構造、床面積、所有者の氏名などが記載されています。家屋台帳は、固定資産税の課税や、建物の登記(法務局で行う手続き)の基礎となる情報を提供します。
これらの台帳は、市町村(市区町村)の役所で管理されており、原則として誰でも閲覧できます。ただし、個人情報保護の観点から、閲覧には一定の手続きが必要となる場合があります。
質問者様のケースでは、土地台帳はあるものの、家屋台帳がないとのことでした。家屋台帳がない場合、いくつかの理由が考えられます。
・その地域に家屋がない場合:例えば、駐車場として利用されている土地や、更地(建物がない土地)などです。この場合、家屋台帳は存在しません。
・家屋台帳が未整備の場合:古い地域や、過去に家屋台帳の整備が十分に行われていなかった地域では、家屋台帳がない、または情報が不完全である可能性があります。
・家屋台帳が別の場所に保管されている場合:市町村によっては、家屋台帳の管理方法が異なり、別の部署や別の場所に保管されている場合があります。
家屋台帳がないからといって、直ちに違法行為が行われている、または権利関係に問題があるとは限りません。まずは、なぜ家屋台帳がないのか、その理由を役所に確認することが重要です。
家屋台帳に関連する主な法律としては、「地方税法」があります。地方税法は、固定資産税の課税に関する規定を定めており、家屋台帳は固定資産税を計算する際の基礎資料となります。
また、不動産登記法も関係します。不動産登記法に基づき、建物に関する権利(所有権など)を登記するためには、家屋番号が必要となる場合があります。
家屋台帳の有無や記載内容によって、これらの法律が直接的に影響を受けることがあります。例えば、家屋台帳がない場合、固定資産税の課税対象とならない可能性がありますし、建物の登記手続きに支障をきたす可能性もあります。
家屋台帳がないことについて、よくある誤解を整理します。
・家屋台帳がない=違法建築?
家屋台帳がないからといって、必ずしも違法建築とは限りません。家屋台帳は、建物の存在を証明するものではなく、固定資産税の課税や登記の基礎となる情報を提供するものです。違法建築かどうかは、建築基準法などの関連法規に照らし合わせて判断する必要があります。
・家屋台帳がない=所有権がない?
家屋台帳は、建物の所有権を証明するものではありません。建物の所有権は、登記によって公示されます。家屋台帳がない場合でも、登記があれば、所有権を主張することができます。
・家屋台帳がないと売買できない?
家屋台帳がない場合でも、建物の売買は可能です。ただし、売買に際して、家屋台帳がない理由や、その影響について、買主に対して説明する必要があります。また、売買後に家屋台帳を作成する必要がある場合もあります。
家屋台帳がない場合の対応について、実務的なアドバイスと具体例を説明します。
1. 市役所への確認
まずは、市役所の固定資産税課や資産税課に問い合わせて、家屋台帳がない理由を確認しましょう。担当者に、なぜ家屋台帳がないのか、どのような情報が記録されているのかを尋ねてください。場合によっては、別の部署に家屋台帳が保管されている可能性もあります。
2. 建物調査
もし、実際に建物が存在するのに家屋台帳がない場合は、建物の状況を調査する必要があります。建物の種類、構造、床面積などを確認し、図面や建築確認申請書などの関連書類を探しましょう。これらの書類は、家屋台帳を作成する際の参考になります。
3. 登記の確認
建物の登記がされているか確認しましょう。登記があれば、建物の所有権や権利関係が公示されています。登記がない場合は、家屋台帳がないことと合わせて、専門家への相談を検討しましょう。
4. 専門家への相談
家屋台帳がない理由が不明な場合、または権利関係について不安がある場合は、専門家(土地家屋調査士、司法書士、弁護士など)に相談することをお勧めします。専門家は、状況に応じて適切なアドバイスや手続きをサポートしてくれます。
具体例:
Aさんは、古い家屋の売却を検討していました。市役所で家屋台帳を閲覧しようとしたところ、家屋台帳が見つかりませんでした。Aさんは、土地家屋調査士に相談し、建物の状況を調査してもらったところ、過去に増築が行われており、その部分の家屋台帳が未登録であることが判明しました。土地家屋調査士は、増築部分を含めた家屋台帳を作成する手続きをサポートし、Aさんは無事に家屋を売却することができました。
以下のような場合は、専門家への相談を検討しましょう。
・家屋台帳がない理由が不明な場合:市役所に問い合わせても、家屋台帳がない理由が明確にならない場合は、専門家が調査し、原因を特定してくれる可能性があります。
・権利関係に不安がある場合:家屋台帳がないことによって、所有権やその他の権利関係に影響があるのではないかと不安な場合は、専門家が法的な観点から問題点を整理し、適切なアドバイスをしてくれます。
・建物の売買や相続を検討している場合:家屋台帳がない状態で建物の売買や相続を行う場合は、専門家が手続きをサポートし、トラブルを未然に防ぐことができます。
・違法建築の疑いがある場合:家屋台帳がないことが、違法建築と関係している可能性がある場合は、専門家が建築基準法などの関連法規に基づいて調査し、適切な対応をアドバイスしてくれます。
相談する専門家としては、以下の専門家が挙げられます。
今回の質問の重要ポイントをまとめます。
・家屋台帳がないからといって、直ちに問題があるとは限りません。まずは、その理由を役所に確認しましょう。
・家屋台帳がない理由は、更地である、未整備、別の場所に保管されているなど、様々なケースが考えられます。
・権利関係に不安がある場合や、売買や相続を検討している場合は、専門家への相談を検討しましょう。
・専門家は、土地家屋調査士、司法書士、弁護士など、状況に応じて適切な専門家を選びましょう。
家屋台帳に関する疑問や不安は、専門家への相談を通じて解決することができます。ご自身の状況に合わせて、適切な対応を心がけましょう。
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