投資マンションの賃貸契約更新、借主への手紙の書き方について

質問の概要

【背景】

昨年、初めて投資用のマンションを購入しました。
現在、そのマンションは賃貸契約中です。
3ヶ月後に賃貸契約の更新時期を迎えます。

【悩み】

賃貸契約の更新にあたり、借主に送る更新意思確認の手紙の書き方がわかりません。
家賃は変更せず、更新料として家賃1ヶ月分をいただく予定です。
どのような内容で手紙を書けば良いのか、具体的に教えてほしいです。

更新意思確認の手紙は、契約内容と更新条件を明記し、丁寧な言葉遣いで作成しましょう。

回答と解説

1. 賃貸契約更新の基礎知識

賃貸契約（ちんたいけいやく）は、家を借りる人と貸す人との間で交わされる大切な約束事です。この約束には、家賃や住む期間、その他色々なルールが書かれています。契約期間が満了（まんりょう）すると、契約は終わりになります。

しかし、多くの場合、借主（かりぬし）が引き続きその家に住みたいと希望し、貸主（かしぬし）もそれを認める場合、契約を更新（こうしん）することになります。更新とは、契約期間を延長（えんちょう）することです。更新する際には、新しい契約書を作ることもありますが、以前の契約内容を一部変更して、更新合意書（こうしんごういしょ）を作成することもあります。

更新にあたっては、家賃や更新料（こうしんりょう）などの条件が変更されることもあります。更新料とは、契約を更新する際に借主が貸主に支払う費用です。これは、契約書に記載されている場合のみ発生します。

2. 今回のケースへの直接的な回答

今回のケースでは、家賃を変更せず、更新料として家賃1ヶ月分をいただくとのことですので、借主に送る手紙には、その旨を明確に記載する必要があります。

手紙の主な内容は以下の通りです。

契約更新の意思確認
現在の契約内容（家賃、契約期間など）の確認
更新後の契約内容（家賃変更の有無、更新料など）
更新の手続き方法（署名・捺印、書類の返送期限など）
連絡先

手紙の文例は後述しますが、重要なのは、借主が内容を理解しやすく、誤解がないように、丁寧な言葉遣いで書くことです。

3. 関係する法律や制度

賃貸契約に関する法律として、最も重要なのは「借地借家法（しゃくちしゃっかほう）」です。この法律は、借主の権利を保護（ほご）し、貸主との間の公平な関係を保つために作られました。

具体的には、契約期間が満了しても、借主が引き続き住み続けたいと希望し、貸主が正当な理由なくそれを拒否（きょひ）できない場合、契約は自動的に更新されるという規定があります（法定更新（ほうていこうしん））。

今回のケースでは、更新料の支払いについて、契約書に記載があるかどうかが重要になります。契約書に更新料の記載があれば、借主はそれを支払う義務があります。もし記載がない場合は、更新料を請求することは難しい場合があります。

4. 誤解されがちなポイントの整理

賃貸契約の更新に関して、よくある誤解を整理しましょう。

更新料は必ず支払うもの？ 契約書に記載がない場合は、支払う必要はありません。
家賃は必ず同じ？ 契約更新時に、家賃が変更されることもあります。ただし、家賃の値上げには、貸主と借主の合意が必要です。
更新手続きは難しい？ 基本的には、契約書の内容を確認し、必要な書類に署名・捺印して返送するだけです。

5. 実務的なアドバイスと具体例の紹介

以下に、借主に送る更新意思確認の手紙の文例を紹介します。ご自身の状況に合わせて、適宜修正して使用してください。

件名： 賃貸借契約更新のご案内

〇〇様

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、〇〇マンション〇〇号室の賃貸借契約につきまして、下記のとおり更新のご案内をさせていただきます。

現在の契約内容

契約期間：〇〇年〇〇月〇〇日～〇〇年〇〇月〇〇日
家賃：〇〇円

更新後の契約内容

契約期間：〇〇年〇〇月〇〇日～〇〇年〇〇月〇〇日（2年間）
家賃：〇〇円（変更なし）
更新料：家賃の1ヶ月分（〇〇円）

つきましては、更新をご希望される場合は、同封の更新承諾書にご署名・ご捺印の上、〇〇年〇〇月〇〇日までにご返送ください。更新料につきましては、〇〇日までにお振込みいただきますようお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

敬具

〇〇（あなたの名前）

連絡先：〇〇

この文例を参考に、以下の点に注意して手紙を作成しましょう。

宛名： 借主の名前を正確に記載する。
契約内容： 現在の契約内容と、更新後の契約内容を明確に記載する。
更新料： 更新料の金額と、支払い方法、支払期限を明記する。
返送期限： 更新承諾書の返送期限を明確にする。
連絡先： 連絡先（電話番号、メールアドレスなど）を記載する。
丁寧な言葉遣い： 丁寧な言葉遣いを心がけ、誤解を招かないようにする。

6. 専門家に相談すべき場合とその理由

賃貸契約に関する問題は、複雑になることもあります。以下のような場合は、専門家への相談を検討しましょう。

借主との間でトラブルが発生した場合： 例えば、家賃の未払い、建物の損傷など。
契約内容について不明な点がある場合： 法律的な解釈が必要な場合など。
更新条件について借主と合意できない場合： 家賃の値上げや、更新料の金額など。

専門家としては、弁護士や不動産鑑定士、宅地建物取引士などが挙げられます。これらの専門家は、法律や不動産に関する専門知識を持っており、適切なアドバイスやサポートを提供してくれます。

7. まとめ（今回の重要ポイントのおさらい）

今回の質問の重要ポイントをまとめます。

賃貸契約更新の手続きは、借主への丁寧な連絡から始まります。
更新意思確認の手紙では、契約内容と更新条件を明確に記載しましょう。
家賃変更がない場合でも、更新料の有無を明記する必要があります。
手紙の文例を参考に、ご自身の状況に合わせてカスタマイズしましょう。
トラブルや疑問点がある場合は、専門家への相談も検討しましょう。

これらのポイントを踏まえ、スムーズな賃貸契約の更新を進めてください。