相続手続きで必要な戸籍謄本・除籍証明書の枚数と原本・コピーの使い分け徹底解説

相続手続きにおける戸籍書類の必要性と種類

相続手続きでは、被相続人（亡くなった方）の戸籍関係書類が不可欠です。主な書類は、戸籍謄本（戸籍全部事項証明）と除籍謄本（除籍全部事項証明）です。戸籍謄本は、現在も存在する戸籍の記録、除籍謄本は、戸籍が閉鎖された後の記録です。 これらの書類は、被相続人の出生から死亡までの戸籍の変遷を証明する重要な証拠となります。 具体的には、相続人の特定、相続財産の調査、相続税の申告などに利用されます。

各手続きにおける原本とコピーの必要性の解説

相続手続きは、様々な機関への届け出や申請が必要になります。 それぞれの手続きで、原本とコピーの必要性が異なります。

• 年金停止手続き： 通常はコピーで問題ありません。しかし、念のため原本も用意しておくと安心です。
• 年金余剰分の受取手続き： これもコピーで十分な場合が多いですが、念のため原本も用意しておきましょう。
• 郵便局の保険金請求： 保険会社によって異なりますが、コピーで済む場合と原本が必要な場合があります。事前に保険会社に確認しましょう。
• 不動産の名義変更： これは通常、原本が必要です。 登記所（法務局）への提出が必要なため、コピーでは受理されません。 また、不動産会社や司法書士に依頼する場合も、原本が必要となることが多いです。
• 銀行口座の解約： 銀行によって異なりますが、多くの場合、コピーで手続き可能です。しかし、相続人が複数いる場合や、高額な預金がある場合は、原本の提示を求められる可能性があります。事前に銀行に確認することをお勧めします。

関係する法律と制度

戸籍に関する法律は、戸籍法です。 相続に関する法律は、民法（相続に関する規定）です。 不動産の名義変更は、不動産登記法に基づいて行われます。 これらの法律に基づき、各手続きに必要な書類や手続き方法が定められています。

戸籍謄本・除籍証明書の枚数に関する誤解の整理

「何通必要か」は、手続きの数と、各手続きにおける原本・コピーの必要性によって異なります。 一度に多くの手続きを行う場合、原本を提出後に返却されないケースも考えられるため、複数枚用意しておくことが賢明です。 コピーで済む場合でも、原本を保管しておけば、後々必要になった際に安心です。

実務的なアドバイスと具体例

例えば、不動産の名義変更と年金手続きを同時に行う場合、不動産の名義変更には戸籍謄本の原本が必要なので、原本を1通用意し、年金手続きにはコピーを使用するという方法が考えられます。 しかし、万が一、年金手続きで原本が必要になった場合を考えると、戸籍謄本を2通取得し、1通を原本として保管し、もう1通をコピーとして使用するという方法も有効です。

専門家に相談すべき場合とその理由

相続手続きは複雑で、法律の知識が必要な場合も多いです。 戸籍の取得方法が分からなかったり、手続きに不安がある場合は、司法書士や行政書士などの専門家に相談することをお勧めします。 専門家は、手続きに必要な書類の確認や、手続きの代行なども行ってくれます。

まとめ：相続手続きにおける戸籍書類の適切な取り扱い

相続手続きでは、戸籍謄本や除籍証明書は非常に重要な書類です。 必要な枚数は手続きの内容によって異なり、原本が必要な手続きとコピーで済む手続きがあります。 事前に各機関に確認し、必要に応じて複数枚用意しておくと安心です。 複雑な手続きや不安な場合は、専門家に相談することをお勧めします。 大切なのは、落ち着いて一つずつ手続きを進めることです。