確定申告データの共有は可能？相続した賃貸住宅の申告をスムーズに済ませる方法

回答と解説

確定申告データと個人情報

確定申告は、個人がその年の所得（収入から経費を差し引いたもの）を国に報告する手続きです。所得税の計算や納税額の決定に必要となる情報が含まれます。 確定申告書作成コーナーやe-tax（イータックス：国税庁が提供する電子申告システム）で作成したデータファイル（.dataファイル）には、あなたの個人情報（氏名、住所、マイナンバーなど）と所得に関する詳細な情報が含まれています。そのため、これをそのまま他人に渡して使用することは、個人情報保護の観点からも、税法上も認められていません。

今回のケースへの直接的な回答

残念ながら、作成済みの.dataファイルを家族にコピーして使用することはできません。 e-taxや確定申告書作成コーナーは、個々の納税者ごとにデータを作成・送信するシステムになっています。 利用者情報（マイナンバーや氏名など）が埋め込まれており、他人のデータを使用することはできません。 ログインユーザーが異なれば、エラーが発生するか、そもそもデータが開けません。

関係する法律や制度

個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）や、税に関する法律（国税徴収法など）に抵触する可能性があります。 個人情報を適切に管理し、不正利用を防ぐことが重要です。 税務署は、不正な申告を厳しく取り締まっています。

誤解されがちなポイントの整理

「データの一部だけをコピーすれば良いのでは？」という考え方も誤解です。 データファイルは、全体として整合性が取れていなければなりません。 一部だけをコピーして修正しようとすると、計算上のミスやデータの破損につながる可能性があります。 結果として、税務署から修正を求められる、またはペナルティを受ける可能性があります。

実務的なアドバイスや具体例の紹介

高齢の家族が確定申告を行う場合、以下の方法が有効です：

• 税理士への依頼： 税理士（税務に関する専門家）に依頼すれば、正確かつ効率的に確定申告を行うことができます。特に、相続による賃貸住宅の確定申告は、複雑な手続きを伴うため、専門家のサポートがおすすめです。
• 税務署の相談窓口の利用： 各税務署には、確定申告に関する相談窓口があります。税務職員が丁寧に説明してくれるので、不安な点を解消できます。
• 国税庁のホームページの活用： 国税庁のホームページには、確定申告に関する様々な情報が掲載されています。 分かりやすい解説や動画なども用意されているので、参考にすると良いでしょう。
• 家族や友人などのサポート： パソコンやスマホに不慣れな家族をサポートできる人がいれば、一緒に確定申告を行うことで、スムーズに進められます。 手順を丁寧に説明しながら進めましょう。

専門家に相談すべき場合とその理由

相続による賃貸住宅の確定申告は、減価償却費の計算など、専門的な知識が必要な場合があります。 複雑な内容や、不安な点がある場合は、税理士などの専門家に相談することを強くお勧めします。 間違った申告をしてしまうと、税金の過少申告や過大申告につながり、ペナルティを科せられる可能性があります。

まとめ（今回の重要ポイントのおさらい）

確定申告データの共有はできません。 家族で相続した賃貸住宅の確定申告は、複雑なため、税理士への相談や税務署の相談窓口の利用、国税庁ホームページの活用などを検討しましょう。 正確な申告を行うことで、税務上のトラブルを回避できます。 何よりも、安心・安全な確定申告を心がけてください。