行政書士の懲戒処分申出書の書き方：連絡が取れない場合の対処法

行政書士の懲戒処分とは？基礎知識を解説

行政書士は、法律に関する専門家として、私たち国民の生活をサポートしています。土地や建物の権利に関する書類作成や、会社設立の手続きなど、様々な業務を行います。しかし、もし行政書士が不適切な行為をした場合、その責任を問うための制度があります。それが「懲戒処分」です。

懲戒処分とは、行政書士が職務上の義務に違反した場合や、不適切な行為をした場合に、行政書士会（行政書士が所属する団体）によって行われる処分です。懲戒処分には、いくつかの種類があります。

戒告: 違反行為を注意し、将来を戒める処分です。
業務停止: 一定期間、行政書士としての業務を行うことができなくなる処分です。
業務禁止: 一生涯、行政書士としての業務を行うことができなくなる処分です。

今回のケースのように、連絡が取れなくなったり、預けた書類が返ってこないといった行為も、懲戒処分の対象となる可能性があります。懲戒処分は、行政書士の倫理観を高め、国民の信頼を守るために重要な制度です。

今回のケースへの直接的な回答：懲戒処分申請書の提出

今回のケースでは、行政書士との連絡が途絶え、預けた書類も返却されないという状況です。弁護士も懲戒処分申請書の提出を勧めていることから、この選択肢は有効な手段の一つと言えるでしょう。

懲戒処分申請書は、行政書士の所属する行政書士会に提出します。申請書には、どのような事実があったのか、具体的に記載する必要があります。例えば、いつ、どのような依頼をしたのか、どのような経緯で連絡が取れなくなったのか、書類はどのような状況なのか、などを詳細に記述します。証拠となるもの（契約書、メールのやり取りなど）があれば、添付することも重要です。

申請書の書き方については、行政書士会に問い合わせるか、弁護士などの専門家に相談することをお勧めします。専門家は、適切な表現方法や、必要な情報をアドバイスしてくれます。申請書の提出後、行政書士会は事実関係を調査し、懲戒処分を行うかどうかを判断します。

関係する法律や制度：行政書士法と民事訴訟

今回のケースに関係する法律としては、まず「行政書士法」が挙げられます。行政書士法は、行政書士の資格や業務、懲戒処分などについて定めています。行政書士がこの法律に違反した場合、懲戒処分の対象となる可能性があります。

また、民事的な問題も発生している可能性があります。預けた書類が返却されない、業務が適切に行われなかったことによる損害などがあれば、民事訴訟（裁判）を起こして、損害賠償を請求することも考えられます。この場合、弁護士に相談し、適切な対応をとることが重要です。

誤解されがちなポイント：懲戒処分と損害賠償請求の違い

懲戒処分と損害賠償請求は、どちらも行政書士の不適切な行為に対する法的手段ですが、その目的が異なります。懲戒処分は、行政書士の倫理観を高め、業界全体の信頼を守るためのものであり、直接的な金銭的解決を目的とするものではありません。

一方、損害賠償請求は、行政書士の不適切な行為によって生じた損害を金銭的に賠償してもらうためのものです。例えば、書類作成を依頼したのに、期日までに作成されなかったために発生した損害や、書類作成のミスによって発生した損害などについて、賠償を請求することができます。

今回のケースでは、書類が返却されないことによって、何らかの損害が発生している可能性があります。その場合は、懲戒処分と並行して、損害賠償請求を検討することもできます。どちらの手段を選択するか、あるいは両方を行うかについては、弁護士とよく相談し、ご自身の状況に合った方法を選ぶことが重要です。

実務的なアドバイスと具体例：証拠の確保と情報収集

今回のケースのような状況では、証拠の確保が非常に重要です。証拠は、事実関係を証明するための重要な材料となります。具体的には、以下のようなものを集めておきましょう。

契約書: 行政書士と交わした契約書は、どのような業務を依頼したのか、報酬はいくらだったのか、などを証明する重要な証拠となります。
メールや手紙のやり取り: 行政書士との間で交わしたメールや手紙は、連絡の状況や、業務の進捗状況などを記録する証拠となります。
通話記録: 電話でのやり取りの内容を録音していた場合、その録音データも証拠として利用できます。
書類のコピー: 預けた書類のコピーを保管しておけば、万が一書類が紛失した場合でも、内容を証明することができます。

また、情報収集も重要です。行政書士の事務所の所在地や連絡先が変わっていないか、他の依頼者との間で同様の問題が発生していないか、などを調べてみましょう。インターネット検索や、行政書士会への問い合わせなどによって、情報を収集することができます。

専門家に相談すべき場合とその理由

今回のケースでは、弁護士や行政書士会に相談することをお勧めします。専門家は、法的知識や経験に基づいて、適切なアドバイスをしてくれます。例えば、以下のような場合に相談することが有効です。

懲戒処分申請書の書き方: 申請書の書き方や、必要な書類について、専門家からアドバイスを受けることができます。
損害賠償請求: 損害賠償請求を行う場合、どのような手続きが必要なのか、どの程度の損害賠償を請求できるのか、などについて相談することができます。
今後の対応: 今後の対応について、専門家からアドバイスを受けることができます。例えば、書類の返還を求める内容証明郵便の送付や、民事訴訟の提起など、具体的な対応策について相談することができます。

弁護士は、法律の専門家として、あなたの権利を守るためにサポートしてくれます。行政書士会は、懲戒処分に関する手続きについて、情報提供や相談に応じてくれます。専門家に相談することで、より適切な対応をとることができ、問題解決への道が開ける可能性が高まります。

まとめ：今回の重要ポイントのおさらい

今回のケースでは、行政書士との連絡が途絶え、書類が返却されないという状況です。このような場合、以下の点に注意して対応しましょう。

証拠の確保: 契約書、メールのやり取り、通話記録、書類のコピーなど、証拠となるものを集めて保管しましょう。
情報収集: 行政書士の事務所の所在地や連絡先、他の依頼者との問題について情報を収集しましょう。
専門家への相談: 弁護士や行政書士会に相談し、適切なアドバイスを受けましょう。
懲戒処分申請書の提出: 弁護士の助言に従い、懲戒処分申請書の提出を検討しましょう。
内容証明郵便の送付: 書類の返還を求めるため、内容証明郵便の送付を検討しましょう。

今回の問題は、一人で抱え込まず、専門家の力を借りながら、冷静に対応していくことが大切です。諦めずに、問題解決に向けて一歩ずつ進んでいきましょう。