賃貸物件の「成約済」シールと不動産会社間の情報共有について徹底解説！

賃貸物件の「成約済」シールに関する基礎知識

不動産会社は、物件情報を掲載する際に、様々な媒体（自社ウェブサイト、ポータルサイト、店頭チラシなど）を使用します。 店頭に置かれたチラシに「成約済」シールが貼られているのは、その物件の募集が終了したことを示しています。しかし、それが必ずしもその不動産会社で成約したことを意味するわけではありません。

多くの場合、不動産会社は複数の物件情報を同時に扱っており、自社で成約した物件だけでなく、他の不動産会社で成約した物件についても、チラシから情報を削除する、もしくは「成約済」シールを貼ることで、顧客への情報提供を効率化しています。 これは、無駄な問い合わせを減らすため、そして、最新の情報を提供するために行われる一般的な対応です。

「成約済」シールと不動産会社との関係性

「成約済」シールは、その不動産会社が仲介したかどうかに関わらず、募集が終了したことを示すためのものです。 つまり、他の不動産会社で成約した場合でも、「成約済」シールが貼られるのはごく一般的なことです。 これは、不動産会社がそれぞれの顧客に最新の情報を提供するために行う、いわば「業界慣習」のようなものです。

不動産会社間の情報共有：レインズと非公開情報

不動産会社間では、物件情報の共有に「レインズ（REINS：不動産流通機構）」というシステムが利用されています。（REINS：Real Estate Information Network Systemの略）これは、全国の不動産会社が物件情報を登録・共有するためのデータベースです。 しかし、レインズに登録されるのは、主に一般的に公開される物件情報です。

質問者様が挙げている「１週間以内に借主が決まった場合」のように、極めて迅速に成約した場合、レインズへの登録が間に合わない、もしくはあえて登録しないケースもあります。これは、物件情報が公開される前に成約することで、競合他社との競争を避ける戦略的な側面もあります。

不動産会社間の情報共有の実際

同じ地域の不動産会社同士で、非公式な情報共有が行われることはあります。例えば、近隣の物件の空室状況や、入居者の退去時期に関する噂話などが、個人的なつながりを介して共有されるケースは存在します。しかし、これはあくまで非公式な情報であり、法的拘束力はありません。 また、情報の正確性についても保証できません。

誤解されがちなポイント：情報共有の限界

不動産会社間の情報共有は、必ずしも完璧ではありません。 レインズに登録されていない物件や、非公式な情報共有では、情報の遅延や不正確さが発生する可能性があります。 そのため、常に最新の情報を把握するには、複数の不動産会社に問い合わせるなど、積極的な情報収集が重要です。

実務的なアドバイス：複数の不動産会社への相談

賃貸物件を探す際は、複数の不動産会社に相談することをお勧めします。 それぞれの会社が扱っている物件は異なるため、より多くの選択肢の中から最適な物件を選ぶことができます。 また、複数の会社から情報を得ることで、情報の正確性も高まります。

専門家に相談すべき場合

特に難しいケースや、法的問題に関連する場合は、不動産専門の弁護士や司法書士に相談することをお勧めします。 例えば、契約内容に関するトラブルや、不動産会社との間で紛争が発生した場合などは、専門家のアドバイスが必要となるでしょう。

まとめ：情報共有は限定的、積極的な情報収集が重要

「成約済」シールは、必ずしもその不動産会社での成約を意味するものではありません。不動産会社間の情報共有はレインズシステムを主軸としていますが、非公開情報や迅速な成約物件に関しては、情報共有が限定的です。 そのため、賃貸物件を探す際には、複数の不動産会社に問い合わせ、自ら積極的に情報を集めることが重要です。