駐車場使用承諾書の作成と注意点：A社とB社が共同利用する場合の契約書作成ガイド

駐車場使用承諾書とは何か？

駐車場使用承諾書とは、駐車場の所有者（貸主）が、契約者（借主）以外の者にも駐車場を使用することを許可する旨を記載した文書です。 今回のケースでは、A会社との賃貸借契約（本契約）に加え、B会社にも駐車場の使用を許可する必要があるため、この承諾書が必要になります。 これは、契約書とは別に、A会社への駐車場使用許可を前提とした、B会社への「使用許可」を明確にするための書類です。 契約書にB社の利用を明記することもできますが、契約主体がA社であることを明確にするため、別途承諾書を作成する方が整理しやすくなります。

今回のケースへの回答：使用承諾書の作成と契約書の締結

A会社との本契約に加え、B会社への駐車場使用を許可する「使用承諾書」を作成することが適切です。 この承諾書には、B会社の使用範囲、期間、料金負担、責任分担などを明確に記載する必要があります。 また、契約書（本契約と使用承諾書）はそれぞれ2通作成し、当事者間で1通ずつ保管するのが一般的です。 これは、紛争発生時の証拠として重要になります。

関係する法律・制度

このケースに直接的に関係する法律は、民法（賃貸借契約に関する規定）です。 民法では、賃貸借契約の内容、当事者の権利義務などが規定されています。 使用承諾書は、民法に基づく賃貸借契約を補完する文書と考えることができます。 契約書に不備があると、後々トラブルに発展する可能性がありますので、注意が必要です。

誤解されがちなポイント：使用承諾書と本契約の違い

使用承諾書は、本契約（A会社との賃貸借契約）とは別個の文書です。 本契約は、駐車場の貸借に関する主要な合意を定めたものであり、使用承諾書は、その本契約に基づき、B会社にも使用を許可するという合意を改めて明確にするための補足的な文書です。 両者の役割を混同しないように注意が必要です。

実務的なアドバイス：使用承諾書の作成例

使用承諾書には以下の項目を記載しましょう。

• 日付
• 貸主（駐車場の所有者）：氏名または会社名、住所
• 承諾者（A会社）：会社名、住所、代表者名
• 使用許可者（B会社）：会社名、住所、代表者名
• 駐車場の所在地
• 使用期間
• 使用目的
• 使用料金の負担（A社とB社の負担割合を明確に）
• 責任分担（損害発生時の責任の所在を明確に）
• その他特記事項
• 貸主、承諾者、使用許可者の署名・捺印

これらの項目を網羅することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。 必要に応じて、弁護士や不動産専門家などに相談し、法的にも問題のない内容にすることが重要です。

専門家に相談すべき場合

契約内容に複雑な事項が含まれる場合、または、A社とB社の関係が複雑な場合（例えば、親会社と子会社など）は、弁護士や不動産専門家に相談することをお勧めします。 専門家のアドバイスを受けることで、法的リスクを軽減し、スムーズな契約締結を行うことができます。

まとめ：契約書作成の重要性と専門家への相談

駐車場使用承諾書は、A会社との本契約を補完する重要な文書です。 B会社への使用許可を明確にするため、本契約とは別に作成し、重要な項目を漏れなく記載することが重要です。 不明な点や不安な点がある場合は、専門家に相談することをお勧めします。 契約書は、後々のトラブルを防ぐための重要なツールです。 しっかりと作成し、双方で理解を共有することで、円滑な関係を築くことができるでしょう。