Freee会計の複数事業・複数所有者対応：最適な契約本数と入力方法を徹底解説！

テーマの基礎知識：Freee会計と複数事業・複数所有者への対応

Freee会計（フリー会計）は、中小企業や個人事業主向けのオンライン会計ソフトです。クラウド型（クラウドサービス）なので、インターネット環境があれば、いつでもどこからでもアクセスして利用できます。 複数のユーザーが同時にアクセスしてデータの閲覧や編集を行うことも可能です。しかし、一つのFreee契約は、原則として一つの事業（会計単位）を管理するためのものです。

今回のケースへの直接的な回答

質問者さんのケースでは、以下の３つの事業を管理する必要があります。

1. **共有店舗の事業:** 友人と共同経営する店舗の会計。
2. **質問者さんの個人不動産:** 質問者さんが個人で所有する不動産の会計。
3. **友人の個人不動産:** 友人が個人で所有する不動産の会計。

それぞれの事業は会計処理が独立しているため、正確な会計管理を行うには、それぞれを別々のFreee契約で管理するのが理想的です。そのため、**３本**のFreee契約が必要となります。

関係する法律や制度

会計処理に関する法律として、会社であれば会社法、個人事業主であれば所得税法などが関係します。Freee会計はこれらの法律に準拠した会計処理を支援するツールですが、法律の解釈や適用は専門家の判断が必要な場合があります。

誤解されがちなポイントの整理

Freee会計は複数ユーザーで利用できますが、それは**一つの事業**を複数人で管理する場合です。複数の事業を管理するには、原則として事業の数だけ契約が必要になります。一つの契約で複数の事業を無理やり管理しようとすると、会計データが混在し、正確な経営分析や税務申告が困難になります。

実務的なアドバイスや具体例の紹介

３本契約した場合の具体的なFreeeの使い分け例です。

* 契約１：共有店舗の会計データを入力します。収益、経費、仕訳などを正確に記録します。
* 契約２：質問者さんの個人不動産の会計データを入力します。家賃収入、修繕費などの記録を行います。
* 契約３：友人の個人不動産の会計データを入力します。同様に家賃収入、修繕費などを記録します。

各契約には、それぞれ適切な事業名（例：〇〇店、山田不動産、田中不動産）を付けて管理しましょう。

専門家に相談すべき場合とその理由

会計処理は専門的な知識が必要な場合があり、誤った処理は税務上の問題につながる可能性があります。以下のような場合は、税理士などの専門家に相談することをお勧めします。

* 会計処理に自信がない場合
* 複雑な取引がある場合
* 税務申告に関する相談が必要な場合
* 事業規模が大きく、専門的な会計処理が必要な場合

まとめ（今回の重要ポイントのおさらい）

Freee会計は複数ユーザーで利用可能ですが、複数の事業を管理するには、原則として事業数分の契約が必要です。質問者さんのケースでは、共有店舗と個人の不動産それぞれを明確に管理するために、３本のFreee契約を締結するのが適切です。会計処理に不安がある場合は、専門家への相談も検討しましょう。正確な会計処理は、事業の健全な運営と税務上の問題を回避するために不可欠です。