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GoogleフォトとGoogleドライブ徹底解説!写真管理と共有の疑問を解決!

【背景】
スマホで撮影した写真をPCでGoogleドライブから保存して使っていますが、GoogleフォトとGoogleドライブの仕組みがよく分かりません。なんとなく使えているものの、ドライブの仕組みや共有機能、ストレージ容量の減らない原因などが気になっています。

【悩み】
・Googleドライブ内の「Googleフォト」フォルダと、下部にも表示される「Googleフォト」の役割の違いが分かりません。
・友人と写真を共有する仕組みと、共有設定の安全性について不安です。うっかり公開設定にしてしまう可能性や、勝手にアルバムが作成される理由も知りたいです。
・ストレージ容量が減らない原因が分かりません。14GB使用中と表示されているのに、削除しても容量が減少しません。共有ファイルがカウントされているのでしょうか?
・Googleのヘルプページが分かりにくいので、もっと分かりやすい解説サイトがあれば教えてほしいです。

GoogleフォトとGoogleドライブは連携していますが別物です。共有設定に注意し、容量不足にはバックアップ先を検討しましょう。

1.GoogleフォトとGoogleドライブの仕組み

GoogleフォトとGoogleドライブは、どちらもGoogleが提供するクラウドストレージサービスですが、それぞれ役割が異なります。

**Googleフォト**は、写真や動画を保存・管理・共有するためのサービスです。高画質で保存する「高画質」と、ストレージ容量を節約する「ストレージ節約」の2つの保存方法があります。「高画質」を選択すると、写真や動画は圧縮されて保存されますが、容量制限(現在無制限)に関係なく保存できます。「ストレージ節約」を選択すると、オリジナルサイズで保存されますが、Googleドライブのストレージ容量を消費します。

**Googleドライブ**は、あらゆる種類のファイルを保存・管理・共有するためのサービスです。Googleフォトで保存した写真や動画も、Googleドライブに保存されますが、「Googleフォト」フォルダとして整理されます。Googleドライブには、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルも保存できます。

質問にある「Googleフォト」フォルダは、Googleフォトで「ストレージ節約」で保存した写真や動画が格納されているフォルダです。「高画質」で保存した写真は、このフォルダには表示されません。下部に表示される「Googleフォト」は、Googleフォトアプリやウェブサイトへのアクセス方法です。

2.Googleドライブでのファイル共有

Googleドライブでは、ファイルやフォルダを簡単に共有できます。共有方法は、共有したいファイルを選択し、共有ボタンをクリックして、共有する相手(メールアドレスなど)を入力するだけです。

共有設定には、閲覧権限のみ、編集権限、コメント権限などがあります。誤って公開設定にしてしまうと、誰でもファイルにアクセスできてしまうため、共有設定は慎重に行う必要があります。共有設定を確認し、必要に応じて変更しましょう。

「アルバムが作成されました」という通知は、Googleフォトが自動的に写真や動画を日付や場所ごとにアルバムにまとめてくれる機能によるものです。放置しても問題ありません。

3.ストレージ容量の確認と削除

Googleドライブのストレージ容量は、Googleフォト、Googleドライブ、Gmailなど、Googleのサービスで利用している容量の合計です。削除しても容量が減らない場合は、ゴミ箱を確認し、完全に削除するか、バックアップを取ってから削除しましょう。共有ファイルもストレージ容量にカウントされます。

Googleドライブのストレージ容量を確認するには、Googleドライブにアクセスし、設定からストレージを確認できます。

4.関係する法律や制度

GoogleフォトとGoogleドライブの利用に関する法律や制度としては、Googleの利用規約とプライバシーポリシーが適用されます。個人情報の取り扱いには十分注意し、利用規約をよく読んで利用しましょう。

5.誤解されがちなポイントの整理

* GoogleフォトとGoogleドライブは別々のサービスですが、連携して動作します。
* Googleフォトの高画質保存は、Googleドライブの容量を消費しません。
* 共有設定を誤ると、意図せず個人情報が公開される可能性があります。
* ストレージ容量は、Googleの全サービスの利用状況の合計です。

6.実務的なアドバイスや具体例の紹介

* ストレージ容量を節約するために、不要なファイルや写真を定期的に削除しましょう。
* 高画質保存とストレージ節約保存を使い分けることで、容量を効率的に管理できます。
* 重要なデータは、Googleドライブだけでなく、外部ストレージ(USBメモリ、外付けHDDなど)にもバックアップを取りましょう。
* 共有設定は、必ず確認し、必要に応じて変更しましょう。

7.専門家に相談すべき場合とその理由

GoogleドライブやGoogleフォトに関する高度な技術的な問題や、法律的な問題が発生した場合は、専門家に相談することをお勧めします。

8.まとめ

GoogleフォトとGoogleドライブは便利なサービスですが、その仕組みを理解し、適切な設定を行うことが重要です。ストレージ容量の管理、共有設定の確認、定期的なバックアップなど、安全で効率的な利用を心がけましょう。 不明な点があれば、Googleのヘルプページを参照するか、専門家に相談することをお勧めします。

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